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Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Expertenzeit
statt Adminkram.

Ich automatisiere Ihre Prozesse, damit Ihre besten Leute mehr Geschäft bewegen – statt Stunden in Datenübertragungen, Formularpflege und andere Verwaltungsroutine zu stecken.

Automatisierungs-Sparring buchen

30 Minuten, 2–3 konkrete Hebel, kein Sales-Pitch.

Portraitfoto von Patrik Garten

Vertrauen von Mittelstand & Enterprise

Mandate, die Verantwortung verlangen

Universitätsklinikum Bonn
FlowCraftDB
CANCOM
AICT Group
DB Fernverkehr AG
MeinPaul GmbH
Nextise GmbH
GFU Cyrus AG
Bringmeister GmbH

Herausforderungen

Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?

Change-Müdigkeit und unklare Rollen

Digitalisierungsprojekte scheitern selten an der Technik, sondern an unklaren Rollen, fehlender Verantwortung, mangelnder Kommunikation und Change-Müdigkeit im Team.

Schlecht integrierte Systeme

Ihre Kernprozesse laufen über mehrere Systeme, die nicht miteinander reden. Zahlen sind langsam, unvollständig oder widersprüchlich.

DSGVO- und Security-Risiken

Ihnen sind Datenschutz, Sicherheit und Governance wichtig – aber niemand möchte persönlich das Risiko für Fehler tragen.

PoCs, die nicht skalieren

Sie haben Prototypen oder Skripte, die im Kleinen funktionieren, aber unter echter Last oder mit mehreren Abteilungen zusammenbrechen.

Kopfmonopole gefährden den Betrieb

Zentrale Prozesse hängen an wenigen Schlüsselpersonen. Fällt jemand aus, steht der gesamte Ablauf still.

Lock-in durch frühere Dienstleister

Frühere Dienstleister haben Sie in technische oder organisatorische Abhängigkeiten gebracht – das Know-how blieb nicht bei Ihnen.

Manuelle Routine-Arbeit frisst Ihre Zeit

Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit Copy & Paste, manueller Recherche und Excel-Pflege statt mit eigentlicher Wertschöpfung.

Wenn Sie sich in mehreren dieser Punkte wiederfinden,
dann sind Sie nicht allein und es gibt einen besseren Weg.

Genau an diesen Stellen setze ich an!

Zielgruppe

Passt das für uns?

Nicht das Richtige für Sie, wenn…

  • Sie wollen mal schnell irgendwas mit KI, weil alle das machen
  • Reine Showcase-Projekte ohne echten Prozess- oder Ergebnis-Impact
  • Projekte ohne Entscheidungsfähigkeit, bei denen grundlegende Strukturfragen nicht angegangen werden sollen

Besonders passend, wenn…

  • Sie haben klare Schmerzpunkte in wertschöpfenden Kernprozessen
  • Ihnen DSGVO, Sicherheit und Governance wichtig sind – Sie sind bereit, Verantwortung zu tragen
  • Sie sind bereit, interne Ressourcen für Change und Governance zu aktivieren

Expertise & Vertrauen

Erfahrung aus 8 Jahren in anspruchsvollen IT-Projekten.

Mein Sweet Spot: Mittelstand & IT-Teams, die KI produktiv und prüfbar einsetzen wollen. Ich verbinde die Agilität moderner Tech-Stacks mit Governance- und Audit-Anforderungen aus Konzernen und Behörden.

Gesundheitswesen: Sichere Middleware für Patientendaten (Uniklinik).
E-Commerce: Skalierung für Hochlast-Zeiten (DAX-nah).
IT-Dienstleister: DSGVO-orientierter KI-Assistent für interne Teams.
Startup: Echtzeit-Plattform, von der Idee zum Produkt.
Patrik Garten bei einem Vortrag über KI-Implementierung im Mittelstand

Ergebnis

Ihr Unternehmen nach unserer Zusammenarbeit

ROI
< 6 Monate
Amortisation

Wegfall manueller Routine-Tätigkeiten & Fehlerkosten

Flow
-40 %
Durchlaufzeit

Weniger Medienbrüche zwischen Fachabteilungen & IT

Audit
100 %
Revisionssicher

Klare Verantwortlichkeiten, Rollen & Policies

Effizienz, die man misst

Typisch: 1–3 Kernprozesse laufen danach ohne Copy & Paste. Antwortzeiten sinken von Stunden auf Minuten, Medienbrüche verschwinden.

Eigentum & Unabhängigkeit

Der Projektcode gehört Ihnen, kein Agentur-Lock-in, keine Lizenzmiete für meine Arbeit. Technische Abhängigkeiten (Cloud, Datenbanken, LLMs) halte ich bewusst transparent und so austauschbar wie möglich.

Prüfbare KI-Architekturen

Architekturen und Implementierungen, die sich an BSI IT-Grundschutz, ISO/IEC 27001 und DSGVO orientieren. Audit-fähige Doku und Logging.

Investitionsschutz

Keine Wegwerf-Software. Neue Anforderungen bedeuten Feature, nicht Re-Write. Eine solide Architektur, die auch in 5 Jahren noch wartbar und skalierbar ist.

Vorgehensweise

Struktur statt Chaos.

Mein Prozess sorgt dafür, dass Sie schnell Ergebnisse sehen, ohne technische Schulden für die Zukunft aufzubauen.

01

Analyse & Business Case

Tiefen-Analyse von Prozessen, Systemen und Stakeholdern. Sie erhalten ein kompaktes Decision-Memo mit Szenarien, ROI-Schätzung und klarer Empfehlung.

02

Architektur & Prototyp

Ausarbeitung einer tragfähigen Architektur mit Sicherheit und Governance. Umsetzung eines funktionsfähigen MVP für echte Nutzer-Tests.

03

Umsetzung & Integration

Iterativer Ausbau in Ihre Systemlandschaft. Integration bestehender Tools mit Monitoring, Logging und regelmäßigen Reviews.

04

Übergabe & Enablement

Saubere Dokumentation und Schulung. Ihr Team übernimmt eigenständig – ich werde überflüssig, aber bleibe optionaler Sparringspartner.

Kein PoC-Friedhof, kein Shadow-IT-Monster, das niemand verantworten will.

Referenzen

Ausschnitt aus vergangenen Mandaten

Drei Blickwinkel pro Projekt: Ausgangslage, Ansatz und was davon im Alltag spürbar bleibt, plus der Tech-Stack für Ihr Audit.

Sichern Sie sich Ihr kostenloses Automatisierungs-Sparring.

Wir schauen gemeinsam auf 1–2 Ihrer Kernprozesse und identifizieren 2–3 konkrete Automatisierungs-Hebel für die nächsten 90 Tage – ohne Sales-Pitch.

01

Termin wählen

Suchen Sie sich einen passenden Slot in meinem Kalender aus.

02

Problem & Prozess verstehen

Wir klären Ihre aktuellen Engpässe und identifizieren echte Automatisierungshebel – vor jeder Technologie-Entscheidung.

03

Lösungsansätze skizzieren

Sie erhalten konkrete Ideen für System statt Tool – mit Fokus auf Governance, Sicherheit und Ihrer Unabhängigkeit.

Unverbindlich & kostenlos. Antwort innerhalb von 24 Stunden.